一、研究生会基本工作制度

1、院研究生会工作由院研究生会总体负责，各部门分工协作开展工作。

2、院研究生会各部门开展活动之前，部门活动负责人需在研究生会会议上提交活动策划方案，并且应至少包括活动方案的背景、目的、面向对象、具体内容、实施时间以及经费预算等内容。

3、 院研究生会应及时召开研究生会全体会议对各部门提交的活动策划进行审议，包括对经费预算的审议。经研究生会全体会议讨论通过并接受院团委的审批与指示后方可由各部门实施活动计划。

4、 活动开展完成后，各部门提供活动报告，包括时间、地点、内容、负责人及详细的文字资料。 

二、研究生会各部门职能

1、研究生会主席团的职责包括：

▲负责研究生会的全面工作，并主持召集研究生会主席团会议、研究生会全体成员会议；

▲及时向院团委汇报研究生会的工作情况，经常与院团委保持联系，自觉接受院团委领导；

▲研究生会主席对研究生会负责，并接受监督；

▲指导、帮助、督促研究生会各职能部门开展工作，协调各方面的关系。 

2、研究生会各部长的职责：

▲ 负责本部的日常工作；

▲ 负责本部工作计划的制定并组织实施；

▲ 向主席团汇报本部工作。

3、办公室工作职能：

▲负责活动经费的申报

▲研会信息的通报

▲活动通讯稿的编写与投稿

4、生活部工作职能：

  生活部负责研究生日常生活问题、校内各项研究生调研及提案征集活动，为学校各项建设提供依据。

▲工作原则

实事求是、快速准确地了解和调研研究生同学的学习、生活中的问题，为给大家营造一个更好的生活、学习环境而努力 。

▲工作任务

• 调查了解广大研究生同学对党的路线、方针、政策以及国内外重大时事的反映。

• 了解和反映研究生的思想动态，提出学院加强思想教育的意见，建议和措施。

• 了解和反映同学日常学习、生活中存在的问题和要求，向学校或学院有关部门提出解决问题的措施。

• 调查了解研究生对学校或学院教育改革以及其他各方面建设的意见和建议，向学校或学院领导和有关部门进行反映。

5、学术部工作职能：

学术部负责研究生会学术方面工作的职能部门。

▲ 工作原则：

侧重于专业科技文化领域，发挥电子生工学院的科研优势，以科技文化服务为主。

▲工作任务：

配合学院工作，响应 “笃学尚行，止于至善”的校训，弘扬科学、理性、深刻、活跃的学术学风。

▲工作方式：

• 邀请大师讲述他们的科学感悟和成功经验，通过他们的报告体现科学精神，传承科学文化，弘扬武大精神的积淀。

• 号召广大研究生学术自律，反对学术腐败。

• 开展毕业生交流会，邀请优秀的毕业生讲述自己学习、生活、科研、就业的经验和教训，以给在校研究生鼓励和经验 。

• 组织实验室、各学院间的学术科研生活的交流与联谊活动。

6、文艺部工作职能：

文艺部是负责研究生会文艺方面工作的职能部门。

▲工作原则：

体现二十一世纪的时代要求，体现校园特色和青年学生的愿望。

▲工作任务：

调动广大同学的热情，展示同学们的才艺，愉悦同学们的身心，丰富同学们的课余文化生活，促进校园文明建设。

▲工作方式：

• 开展 “校园十佳歌手大赛”、合唱比赛、文艺创作比赛和各种纪念性文艺晚会等多种形式的活动。

• 协助校和院的其他组织开展的各项文艺活动。

7、体育部工作职能:

  体育部分管广大研究生体育方面的工作。

▲工作原则：

运用多种方式开展丰富多彩的体育活动，增强同学体质，培养团结协作精神。

▲工作任务：

在同学中开展普及性、竞争性、趣味性强的课余体育活动；

▲工作方式：

• 定期举办足球赛、篮球赛等体育比赛；

• 积极倡导全民健身；

• 协助学校举办的各种研究生体育活

 

三、财务制度

1、院研究生会开展工作要严格执行本财务制度。

2、各项支出均要由研究生会全体会议以及院团委讨论通过，并应本着节俭适度、量入为出的原则。

3、院研究生会款项收入来源有：

a)学院拨款

b)其他 

4、院研究生会款项支出报销范围有：

a)各类活动必需费用

b)开展工作日常费用

5、院研究生会财务由主席统一负责并定期向研究生会全体会议汇报，并主动接受院团委对财务的审核。

6、为方便开展各项工作，院研究生会采用分管负责人先预付办法。

四 、会务制度

1、研究生会例会每两周一次，可根据情况需要随时召开研究生会会议，会议形式由研究生会议商量决定。

2、每次会议由主席主持，若主席因故不能到会，必须指定一位副主席主持会议。

3、会议应到人员必须准时参加会议，因故无法参加者，需提前向会议召集人请假。

4、会议结束后，由会议主持人负责将会议记录的整理，并传发给研究生会所有成员。

5、主席对每次会议都要有记录，以便于进行半年或年度研究生会工作总结。